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  2. 個人情報保護方針

当社は、お客様のシステム構築、ソフト開発、運用・保守業務等のシステムサービス部門を主な事業領域としていますが、 業務を行なうにあたって個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心且つ慎重なる取り扱いを心がけ安全管理に努めます。 個人情報保護を実践するため次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  • 1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2004年7月9日
改正:2017年4月24日
株式会社i-NOS
代表取締役社長 玉岡 英人

個人情報保護方針についての
お問い合わせ先

株式会社i-NOS 管理本部 苦情・相談窓口
TEL. 03-5809-9671
受付時間. 9:00~17:00(土、日、祝日、年末年始除く)
e-mail:

個人情報の取扱い

株式会社i-NOS
個人情報保護管理者 サービス本部長


1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
① コンピュータシステムの開発及び運用・保守に関する業務
② コンピュータ及びその周辺機器の売買業務
③ 労働者派遣事業に関する業務
④ 有料職業紹介業務

(2)利用目的
<お客さまに関する個人情報>
※① 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
※② 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
※③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
④ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>
※① 当社の採用選考のため
※② 従業者の雇用管理のため
※③ 退職者への情報提供及び連絡等のため

<従業員等の特定個人情報>
※① 当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

2. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、 開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、 利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
① 苦情・相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。
〒135-0042 東京都江東区木場5丁目8-40 東京パークサイドビル7階
株式会社i-NOS 管理本部 苦情・相談窓口担当
(2)ご提出いただくもの
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
⑥ 任意代理人の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料を頂きます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

個人情報の取扱いについての
お問い合わせ先

株式会社i-NOS 管理本部 苦情・相談窓口
TEL. 03-5809-9671
受付時間. 9:00~17:00(土、日、祝日、年末年始除く)
e-mail.

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称
及び
苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
所在地. 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL. 03-5860-7565 0120-700-779

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